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Dear colleagues,
Over the last few years, Rice has invested meaningfully in our staff members. From re-examining and raising base pay to offering a robust merit pool and lowering health care costs for two consecutive years, we have recommitted to our people.
Under Momentous, Rice’s strategic plan, the university continues to grow and evolve. Most importantly, Rice remains a place where talent and kindness both thrive, and where the mission drives action.
Building on this foundation, we’re excited to introduce a new benefit designed to support eligible staff and strengthen Rice’s future. Today, Rice is launching a one-time, Voluntary Separation Incentive Program (VSIP) for eligible staff members. This program is entirely voluntary, optional, and designed with care. It’s meant to honor those who have served Rice for several years and may be thinking about their next chapter.
About The Program
VSIP is the first of its kind at Rice and represents an important step to support and recognize our people while positioning the university for the future. This one-time, voluntary benefit will provide participating staff with a lump-sum payment and other benefits if they choose to participate.
The program is also designed to provide participating staff members time to share their knowledge before leaving and provide supervisors an opportunity to thoughtfully realign roles to better serve Rice’s evolving needs. More broadly, VSIP is part of our ongoing effort to use resources wisely and make strategic investments in Rice’s long-term success.
As President DesRoches recently stated, we remain committed to transparency and achieving Rice’s mission. This program reflects our responsibility to steward resources wisely while continuing to prioritize our people and their contributions.
What You Need to Know
- The program is 100% voluntary and limited to eligible staff only.
- To be eligible, staff must be at least 50 years old with at least 3 years of cumulative service at Rice as of August 1, 2025. Staff whose salaries are fully funded by grants are not eligible.
- Incentives will be based on years of service and range from 3 to 12 months of salary.
- Medical insurance subsidies will be provided to participants 60-64 years old who are enrolled in Rice medical coverage for FY26.
- Separations can occur on September 30, 2025, December 31, 2025, or March 31, 2026. While staff can indicate their desired separation date, managers and unit leaders will decide the actual date to allow sufficient time to transfer knowledge and ensure continuity of service.
- Resources and support will be available through info sessions and one-on-one consultations.
Key Dates
- May 12 – Program launches
- May 27 to June 30 – Application period open
- August 1 – Separation agreements sent to applicants
- September 15 – Final day to submit separation agreements to HR
Staff members eligible for this program will receive a personal email with more details at 2 pm today. Whether or not you are eligible, we hope you will take time to learn more by visiting the VSIP webpage.
If you have questions about this program, please contact HR at vsip@rice.edu.
Thank you for everything you do for Rice.
Warm regards,
Amy Ditmar
Howard R. Hughes Provost and Executive Vice President for Academic Affairs
Professor of Finance, Jones Graduate School of Business
Professor of Economics, School of Social Sciences
Kelly Fox
Executive Vice President, Operations, Finance & Support
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Versión en español a continuación.
Estimados/as colegas,
En los últimos años, Rice ha invertido significativamente en sus miembros del personal. Desde la revisión y el aumento del salario base, hasta la oferta de un sólido fondo de méritos y la reducción de los costos de atención médica durante dos años consecutivos, hemos renovado nuestro compromiso con nuestro personal.
Bajo Momentous, el plan estratégico de Rice, la universidad continúa creciendo y evolucionando. Lo más importante es que Rice sigue siendo un lugar donde prosperan tanto el talento como la amabilidad, y donde la misión impulsa la acción.
Sobre esta base, nos complace presentar un nuevo beneficio diseñado para apoyar al personal elegible y fortalecer el futuro de Rice. Hoy, Rice lanza un Programa de Incentivo de Separación Voluntaria (VSIP) para miembros del personal elegibles. Este programa es completamente voluntario, opcional y ha sido diseñado con cuidado. Está destinado a honrar a quienes han servido a Rice durante varios años y podrían estar considerando su próximo capítulo.
Acerca del Programa
VSIP es el primero de su tipo en Rice y representa un paso importante para apoyar y reconocer a nuestro personal mientras preparamos a la universidad para el futuro. Este beneficio único y voluntario brindará al personal que participe un pago único y otros beneficios si deciden participar.
El programa también está diseñado para brindar al personal que participe tiempo para compartir su conocimiento antes de su salida, y a los supervisores la oportunidad de realinear roles de manera reflexiva para atender mejor las necesidades cambiantes de Rice. De forma más general, VSIP forma parte de nuestros esfuerzos continuos por usar los recursos de manera inteligente y realizar inversiones estratégicas en el éxito a largo plazo de la universidad.
Como ha expresado recientemente el Presidente DesRoches, seguimos comprometidos con la transparencia y con cumplir la misión de Rice. Este programa refleja nuestra responsabilidad de administrar los recursos con sabiduría, sin dejar de priorizar a nuestro personal y sus contribuciones.
Lo que Necesita Saber
- El programa es 100 % voluntario y está limitado únicamente al personal elegible.
- Para ser elegible, el personal debe tener al menos 50 años de edad y un mínimo de 3 años de servicio acumulado en Rice a partir de 1 de agosto de 2025. Los miembros del personal cuyo salario está completamente financiado por investigaciones no son elegibles.
- Los incentivos estarán basados en los años de servicio y variarán entre 3 y 12 meses de salario.
- Se ofrecerán subsidios médicos a quienes tengan entre 60 y 64 años y estén inscritos en el seguro médico de Rice para el año fiscal 2026.
- Las separaciones pueden ocurrir el 30 de septiembre de 2025, el 31 de diciembre de 2025 o el 31 de marzo de 2026. Aunque los miembros del personal pueden elegir la fecha de su salida, los gerentes y líderes de unidad tomarán la decisión final para garantizar tiempo suficiente para la transferencia de conocimientos y la continuidad de servicio.
- Se ofrecerán sesiones informativas y consultas individuales como apoyo.
Fechas Claves
- 12 de mayo – Inicio del programa
- 27 de mayo al 30 de junio – Periodo de solicitud abierto
- 1 de agosto – Envío de acuerdos de separación a los solicitantes
- 15 de septiembre – Último día para entregar acuerdos de separación firmados a Recursos Humanos
Los miembros del personal elegibles para este programa recibirán hoy a las 2 p.m. un correo electrónico personalizado con más detalles. Sean o no elegibles, los animamos a visitar la página web de VSIP para obtener más información.
Si tiene preguntas sobre este programa, comuníquese con Recursos Humanos al correo vsip@rice.edu.
Gracias por todo lo que hace por Rice.
Con aprecio,
Amy Ditmar
Rectora y Vicepresidenta Ejecutiva de Asuntos Académicos
Profesora de Finanzas, Escuela de Negocios Jones
Profesora de Economía, Facultad de Ciencias Sociales
Kelly Fox
Vicepresidenta Ejecutiva de Operaciones, Finanzas y Apoyo